Übersetzungen dieser Dokumente dienen dem besseren Verständnis. Rechtlich verbindlich ist ausschließlich die deutsche Fassung.

Datenschutzerklärung (EU)

Stand: 27.08.2026

1. Verantwortlicher

Positiv Fitness Pöttmes GmbH (OnlyFit Pöttmes)
Schrobenhausener Str. 54, 86554 Pöttmes, Deutschland
Geschäftsführer: Ulas Kurultak
E-Mail: info@onlyfit-poettmes.de
Telefon: +49 (0) 8253 9978820

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

3. Zugriff auf die Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website können durch den Hosting-Provider technisch erforderliche Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet werden (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL).

• Zweck: Sicherstellung des technischen Betriebs, IT-Sicherheit, Fehleranalyse.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
• Speicherdauer: in der Regel kurzzeitig nach den Vorgaben des Hosters.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Thema, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

• Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Empfänger: intern befugte Personen bei ONLYFIT sowie der eingesetzte Hosting-Anbieter.
• Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung, danach nach gesetzlichen Pflichten oder Löschkonzept. Anfragen werden zusätzlich im geschützten ONLYFIT-Backend gespeichert.

5. Online-Mitgliedschaft und Vertragsanfrage

Wenn Sie über „Mitglied werden“ einen Vertrag anbahnen oder abschließen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Stamm-, Kontakt-, Tarif-, Vertrags- und Zahlungsdaten sowie gegebenenfalls einen hochgeladenen Rabattnachweis.

• Zweck und Rechtsgrundlage: Vertragsanbahnung, Vertragsschluss, SEPA-Zahlungsabwicklung, Prüfung eines ausgewählten Rabatts und Mitgliederverwaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; gesetzliche Aufbewahrung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
• Empfänger: intern befugte Mitarbeiter, Hosting- und E-Mail-Dienstleister, der geschützte OnlyFit Manager, Terrasoftware/Athletics sowie Banken und Zahlungsdienstleister, soweit jeweils erforderlich.
• Die Eingaben werden auf der Website geschützt entgegengenommen und zur Bearbeitung in den OnlyFit Manager übertragen. Der Rabattnachweis wird als sensible Vertragsanlage behandelt.
• Erforderliche Vertrags- und Zahlungsangaben müssen bereitgestellt werden; ohne sie kann ein Vertrag nicht abgeschlossen oder durchgeführt werden. Die Verarbeitung dieser Pflichtangaben beruht nicht auf einer Einwilligung.
• Einzelheiten zu Datenkategorien, Empfängern, digitalen Vertragsunterlagen und Aufbewahrung finden Sie in den Datenschutzhinweisen für Mitglieder.

5a. Online-Kündigung

Wenn Sie den Kündigungsbutton verwenden, verarbeiten wir die eingegebenen Identifikations-, Kontakt- und Vertragsangaben sowie Kündigungsart, gewünschten Beendigungszeitpunkt, gegebenenfalls den Kündigungsgrund, Eingangszeitpunkt und Bestätigungsnummer.

• Zweck und Rechtsgrundlage: Entgegennahme, Zuordnung, Bestätigung und Bearbeitung der Kündigung sowie Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO; Nachweis ordnungsgemäßer Bearbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Empfänger: intern befugte Mitarbeiter sowie Hosting- und E-Mail-Dienstleister. Die Kündigung wird zusätzlich in den geschützten OnlyFit Manager übertragen.
• Speicherdauer: grundsätzlich bis zum Ende des sechsten auf das wirksame Vertragsende folgenden Kalenderjahres, soweit keine längere gesetzliche Pflicht oder ein konkreter Rechtsstreit entgegensteht.
• Die E-Mail-Bestätigung ist eine zusätzliche Zustellung. Die Website zeigt unmittelbar eine speicher- und druckbare elektronische Eingangsbestätigung mit Referenz und Zeitstempel an.

6. Externe Links und Drittinhalte

Unsere Website enthält Links auf externe Seiten (z. B. Google Maps, Mitglied werden, Social-Media-Auftritte). Beim Anklicken gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Wir haben auf deren Datenverarbeitung keinen Einfluss.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen auf dieser Website ausschließlich technisch notwendige lokale Speichereinträge ein: zur Speicherung Ihrer Kenntnisnahme des Cookie-Hinweises und der von Ihnen gewählten Sprache. Analyse- oder Marketing-Cookies verwenden wir nicht.

• Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Weitere Informationen finden Sie in der Cookie-Richtlinie (EU).

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben Daten nur weiter, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter, Formular-Dienstleister und ggf. Berater sein, die als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO tätig werden.

9. Übermittlungen in Drittstaaten

Soweit Daten an Anbieter mit Sitz außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln), soweit erforderlich.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Bayern ist zuständig: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

13. Bereitstellungspflicht

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für den reinen Besuch der Website grundsätzlich nicht vorgeschrieben. Ohne erforderliche Angaben im Kontakt- oder Mitgliedschaftsformular kann die Anfrage nicht bearbeitet beziehungsweise der Vertrag nicht abgeschlossen oder durchgeführt werden.

14. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gem. Art. 22 DSGVO findet nicht statt.